Hopscotch Groupe

ASSISTANT ACHATS - CDI

Paris 02, 17 octobre 2018

A propos de HOPSCOTCH

HOPSCOTCH est le pionnier de l’économie de la relation. HOPSCOTCH réunit, au sein de son Hub parisien et à l’international plus de 550 collaborateurs experts dans tous les métiers de la communication : influence, événement, activation, digitalisation, communication interne, affaires publiques…
 
Convaincu que la valeur d’une entreprise ou organisation réside dans le soin apporté à son capital relationnel, HOPSCOTCH structure ses expertises autour de sa marque propre ‘Hopscotch’ (Event / Influence / Travel / Corporate / Congrès / Luxe / Content&Design), et d’agences spécialisées : heaven, Sagarmatha, Human to Human, Le Public Système PR, Le Public Système Cinéma, Capdel, U Pro…
 
HOPSCOTCH est présent à l’international avec les hubs continentaux multi-culturels à Dublin et Casablanca, et son association avec le réseau Sopexa (27 filiales, interventions dans plus de 60 pays).
Nos bureaux sont situés au cœur de Paris, entre Grands Boulevards et Bourse.
 
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre équipe.
 
Intégré(e) au service Achats de l’agence, vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Achats et vous participez au process Achats pour les prestations de services en communication événementielle. Vos clients internes sont : les équipes projet, production, finance et nos différentes filiales.
 

VOTRE MISSION :

 
Votre mission consistera à :

  • Aider nos clients internes dans le choix des prestataires, communiquer nos accords commerciaux, rappeler notre politique Achats,

  • Monter des sourcings sur le plan régional voire international pour élargir notre référencement avec l’appui de la Directrice des Achats : analyser l’existant, rédiger les cahiers des charges, consulter, étudier, déployer la stratégie Achats retenue, élaborer les contrats et les suivre,

  • Suivre/centraliser les retours des clients internes sur la qualité des prestations et des relations avec les fournisseurs,

  • Participer à l’administratif du service : contrats cadres, gestion des bons de commande et des acomptes,

  • Sortir et analyser nos reportings,

  • Mettre à jour notre intranet Achats, le faire vivre et le faire évoluer

 
COMPETENCES ET EXPERIENCE SOUHAITEES :

Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce ou d’une formation Bac + 2 au minimum en Achats et vous avez une première expérience réussie dans un service Achats.
Vous maitrisez parfaitement le français et parler couramment anglais.
Le Pack Office, les outils Internet et Excel n’ont aucun secret pour vous.
Vous êtes une personne organisée, vous aimer travailler en équipe et prendre des initiatives.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’écoute, votre sens relationnel, votre pédagogie et votre diplomatie. Vous avez également un sens aiguisé du service client et êtes curieux(se) de l’environnement qui vous entoure.   

A très bientôt !