Hopscotch congrès

Assistant(e) chef de projet

Offre de stage

Paris

15 novembre 2017

Hopscotch Congrès est une agence spécialisée dans l’organisation de réunions professionnelles et de congrès. Nous intervenons majoritairement dans le domaine de la santé mais également pour les communautés scientifiques, les institutions et fédérations professionnelles.


Vos missions

Au sein d’une équipe jeune, dynamique et sous la responsabilité d’un responsable de la clientèle, vous aurez pour mission d’assister et de participer à l’élaboration des projets dans le respect des délais, des budgets et du conseil qualitatif pour des laboratoires pharmaceutiques. A travers ce stage vous serez amené(e) à :

- Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des projets par notamment la gestion des participants (Elaboration de plan de transport, relances téléphoniques, suivi logistique, mise en place terrain …)
- Création des documents de production (courriers, carnets de voyage…)
- Développer l’activité par la gestion et l’enrichissement d’une base de données (Sourcing)
- Ponctuellement élaborer des appels d’offres (rédaction de recommandations, suivis des budgets…)
​- Accompagner le chef de projet dans le suivi post événement (remboursements médecins, débriefing, devis post événement…)


Votre profil

Qualités requises :
Dynamisme, sens de l’organisation, qualité rédactionnelle, travail en équipe, autonomie et bon sens seront les clés de votre intégration.

Connaissances requises :
Maîtrise du pack Office (en particulier Powerpoint et Excel) et des outils de communication type internet Explorer. La connaissance des systèmes de bases de données (Filemaker et Evenium), In design serait un vrai plus.