Le public système cinéma

Assistant(e) Production pour Le Public Système Cinéma

CDI - à partir de Juin 2018

Au sein du groupe HOPSCOTCH, Le Public Système Cinéma, propose son expertise et s’implique aux côtés des professionnels, des talents comme des marques qui cherchent à se positionner dans l’univers du cinéma. Le Public Système Cinéma est à l’origine de la création et/ou de l’organisation de festivals de cinéma en France et à l’étranger (Festival du Film Fantastique de Gérardmer, Festival du Film Asiatique de Deauville, Festival du Film Policier de Beaune, Festival du Cinéma Américain

de Deauville, Festival International du film de Marrakech).

Le Public Système Cinéma propose également son expertise dans le monde du cinéma pour les relations presse, la création et l’achat d’espaces publicitaires et promotionnels ainsi que l’organisation d’évènements.


Aujourd’hui, Le Public Système Cinéma recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Production.


VOS MISSIONS :

Vous aurez pour rôle principal d’assister le Directeur Général et la Directrice Générale adjointe du Public Système Cinéma dans leur quotidien.

Votre rôle sera séparé en trois activités principales :

  • L’intervention sur la production des différents Festivals que nous organisons
  • La gestion quotidienne du « plateau » cinéma et les relations avec les fonctions supports du groupe Hopscotch : comptabilité, juridique, fonction support…etc.
  • L’assistanat quotidien des agendas et déplacements du DG et de la DGA


Les Festivals

Sur la partie Festival, vos missions regroupent des actions logistiques et opérationnelles variées :

  • Vous établissez les devis logistiques. Vous réalisez un planning de travail, créez un reporting de suivi budgétaire ainsi que la définition des différentes phases du projet, en vous assurant du respect du cahier des charges et

des délais ;

  • Vous suivez la réalisation de tous les outils d’édition liés à l’organisation du Festival (invitations, accréditations, signalétique et édition) ;
  • Vous déterminez les outils informatiques nécessaires sur la partie opérationnelle des festivals ;
  • Vous participez à la gestion de l’accueil et des flux des participants, définissez et mettez en place une signalétique opérationnelle et efficace. Vous déterminez et gérez la restauration, le reporting et le suivi avec le responsable logistique concernant : l’hébergement, le transport et les transferts ;
  • Vous rédigez la « bible », booklet logistique de l’opération, et coordonnez les différents prestataires et équipes pendant l’événement ;
  • En lien direct avec la DGA, vous participez au suivi du budget durant toute l’opération et gérez la facturation client et fournisseur.


Le Plateau Cinéma

Vous aurez pour rôle d’assurer le lien du cinéma avec l’ensemble des fonctions support du groupe :

  • Suivi comptable ;
  • Gestion des demandes informatiques ;
  • Suivi des dépenses de fonctionnement ;
  • Coordination des demandes juridiques ;
  • Suivi des abonnements presse ;
  • Organisation du déplacement de l’équipe au Festival de Cannes.


L’Assistanat

Vous serez en charge de la gestion au quotidien des agendas et déplacements de l’équipe dirigeante : prise de rendez-vous, organisation de réunion, réservation de billets de trains et aériens, organisation des déplacements sur les différents marchés de films, etc..


SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES

  • Vous avez un réel intérêt pour l’univers du cinéma et de l’évènementiel ;
  • Vous possédez le sens de la négociation et de l’organisation ;
  • Vous êtes réactif/ve, rigoureux/se et vous avez l’esprit de synthèse ;
  • Vous êtes autonome, ouvert(e) d’esprit, vous aimez travaillez en équipe et témoignez d’une réelle aisance relationnelle ;
  • Vous avez idéalement une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de production ou à un poste similaire.


Date de prise de fonction : Juin 2018


Type de contrat : CDI


Salaire envisagé : entre 20 et 24k€ annuel selon les profils.