CHEF DE PROJET CONFIRME – TRAVEL H/F - Hopscotch Groupe
Hopscotch Travel

CHEF DE PROJET CONFIRME – TRAVEL H/F

CDI, ASAP
 

Paris 02

5 mars 2019

Hopscotch Travel recherche un nouveau talent.
 
Rejoignez notre équipe de passionnées du voyage, animée par l’exigence, le sens du service et par un esprit de solidarité.
Prêts à relever le défi ?

A PROPOS DE L’AGENCE HOPSCOTCH :

Nous croyons à l’innovation, à la communication, à sa capacité à changer les choses. La communication agile, inventive, stratégique et créative, celle qui s’appuie sur des expertises riches, mais qui ne se laisse pas enfermer dans un métier. Une communication portée par un nouveau modèle d’agence, Hopscotch, capable de déployer aujourd’hui la communication de demain.

DESCRIPTION DU POSTE :
 
Au sein du pôle Hopscotch Travel & Hospitality (expert en conception de voyages inédits et singuliers), nous recherchons un Chef de projet INCENTIVE.
 
En relation directe avec un responsable de clientèle, vous prenez en charge la création et la mise en œuvre de voyages incentive, de conventions et de séminaires en France ou à l’étranger.
Vos missions comprennent :

  • L’élaboration de notre réponse aux briefs clients

    • Brainstorming

    • Recherches logistiques (aérien hôtel, DMC...)

    • Montage de programme en direct avec les prestataires ou en partenariat avec nos DMC

    • Elaboration du budget

    • Conception de la recommandation

 

  • La production des événements et voyages sur mesure :

    • Briefing et suivi de production auprès des prestataires (réservations, coordination)

    • Suivi du budget et reporting client

    • Gestion administrative depuis le gain du projet jusqu’à sa facturation finale (contrat, process de facturation, suivi budgétaire, relances)

    • Logistique des invités (gestion de l’acheminement, listings, roomings)

    • Réalisation des supports d’accompagnement (signalétique, roadbook, carnet de voyage)

 

  • Accompagnement des clients sur les événements pendant leur séjour

 
VOTRE PROFIL :
Vous évoluez dans l’environnement du MICE depuis au moins 3 ans.
Dans ce contexte vous avez déjà mené, de la conception à l’exécution, des projets de type Incentive, conventions et autres évènements.
Vous possédez une expertise des voyages Incentive et savez gérer toutes les étapes techniques de leur élaboration (logistique incluse).
 
De nature curieuse, vous êtes à l’écoute des tendances et des nouveaux produits et destinations pour une clientèle exigeante.
Vous avez une connaissance avérée des principaux acteurs et fournisseurs du marché.
 
Dynamique, rigoureux (se), engagé(e), vous avez une bonne capacité d’analyse, un bon esprit de synthèse et êtes créatif.  Vous avez le sens des responsabilités et un fort esprit d’équipe.
Enfin, vous maîtrisez le Pack Office, le digital et votre niveau d’anglais est professionnel.
 
REMUNERATION ET ATOUTS:
Rémunération : + selon profil.