Mardi 17 novembre dernier, notre studio digital s’est vu accueillir le congrès annuel de Relais & Châteaux érigé sous le thème « The Time is Now », contexte sanitaire oblige, repensé dans un format 100% digital mais toujours international.

La notion de temps comme fil conducteur de ce congrès n’est pas liée au hasard ; avec des activités de la restauration et de l’hôtellerie fortement ralenties par le contexte sanitaire, le « temps » est à optimiser pour entreprendre, pour rebondir, pour se renouveler. Habituellement pensé pour réunir tous les membres répartis aux 4 coins du globe, ce congrès qui devait se tenir à Copenhague, a tenu le pari de réunir et fédérer les membres, une belle façon de maintenir les liens malgré les kilomètres les séparant. En effet, le congrès aura réuni 1200 membres répartis dans 62 pays !

Cultiver l’âme des 3 jours en présentiel des Rendez-vous Relais & Châteaux en 3 heures digitalisées, tel était le deuxième pari à tenir pour les équipes de Hopscotch Event. La conservation des moments clés habituels tels que l’assemblée générale, les tables-rondes, de key-speakers (tels que l’inspirant athlète Philippe Croizon), la remise des trophées, mais plus concis a permis de réécrire l’histoire mais en conservant ses fondamentaux.

Pour permettre à tous les membres d’assister en live aux différents rendez-vous, deux sessions se sont tenues, une première le matin à destination des équipes Asie et Europe et une deuxième le soir pour les équipes Amérique.

Une session exceptionnelle à 17h (heure de Paris) a permis à tous les fuseaux horaires de s’accorder permettant aux membres et aux partenaires des Rendez-vous Relais & Châteaux de se connecter en visio pour la remise des trophées. Orchestré en amont, chacun avait reçu un kit expérientiel et un dress code pour vivre ce moment de convivialité.

Toutes les équipes du groupe Hopscotch tiennent à remercier chaleureusement les équipes de Relais & Châteaux pour leur confiance et leur fidélité.